36° Reunião de Formação (28/04/2015)

Serviço: 

Autoria do texto: equipe PIBID, Subprojeto História 

Relações públicas e secretariado de Abril: Jaqueline Morais e Jessica Soares

Revisão textual: Maria Cristina Rodrigues Evangelista

Durante a Reunião de formação do dia 28 de Abril, dedicamos o dia a organizar e resolver coisas da XIX Semana de História e IX Encontro Regional da Anpuh-Go. Como parte da Comissão Organizadora do Evento tínhamos muito que arrumar e adiantar, pois o evento teria seu inicio no dia 29 a partir das 09 horas da manhã.

Pibidianos comprando materiais para o Evento.

Tivemos no período matutino duas reuniões com os funcionários da Universidade que iria trabalhar no apoio do evento. A primeira reunião foi com as funcionarias da limpeza, onde foi repassado os horários e o como o evento iria acontecer, como poderia ser a contribuição das mesmas  e foi discutidas questões financeiras do evento, valores da prestação de serviço. Além do que prestam para a Universidade.

A segunda reunião foi com os técnicos da Universidade Joyce e o Samuel, eles iriam apoiar o evento, com data-show, som, microfone e outros.

 Após as reuniões, cada um dedicou-se a sua comissão, conversamos sobre demandas para cada comissão e tentamos resolver problemas que ainda estavam pendentes.

Auditório depois de enfeitado pelos pibidianos

Após o almoço fomos comprar material necessário para o evento. Após isso, nos dividimos, um grupo foi para o auditório, outros para a fachada da universidade cuidar da decoração, outros ficaram organizando as salas e teve também uma atenção com os certificados, e com o credenciamento, onde tudo precisava estar funcionando para o inicio do evento e para que o mesmo fosse um sucesso.

 Tendo consciência da importância do evento, nos desdobramos para que o mesmo acontecesse como o planejado.

Frequência: Elivan, Jaqueline, Jessica, Maria Elisa, Wariane, Késia, Patrícia, Mauro,Jade, Victor, Euzebio.  A Wariane teve que sair durante o Período Vespertino

Wariane de F. Machado: A organização da semana de História foi algo muito trabalhoso. Mas ao mesmo tempo gratificante. É muito bom perceber que trabalhando em equipe, podemos conseguir realizar grandes feitos. 

Infelizmente tive que sair no período da tarde, para resolver alguns problemas pessoais na cidade de Araçu. Desta forma, não participei da decoração do Câmpus. Parabenizo os colegas, pois poucas vezes vi a Universidade tão bonita como na Semana de História e Encontro Regional da Anpuh-GO. 

Jessica Regina Soares:  Esse dia foi muito cansativo, mas também muito divertido! Trabalhamos muito, mas ganhamos muito também, organizar um evento como esse significava muita responsabilidade e compromisso. Todos contribuíram como puderam, os enfeites ficaram lindos, e a dedicação aos trabalhos foi fundamental para que tudo ficasse pronto dentro do prazo e que os problemas fossem solucionados com a maior rapidez possível. Enfim, um dia de trabalho excelente!

Elivan Andrade: Apesar de todo o cansaço que envolve a organização deste evento, vai ser uma experiência única (até agora), incrível e prazerosa (ao vermos os resultados finais). É um evento com grande participação de alunos na organização, todos envolvidos e empenhados (só saíamos do campus para dormir e para alimentação e em alguns dias, nem para alimentação). Acredito que com esse evento, abrimos as portas para novos eventos e novos acontecimentos no nosso campus de Goiás: além da participação em massa de graduand@s, tivemos pela primeira vez camping de alunos de outros campus e outras universidades, dentro do campus, e além de tudo isso, mostramos que somos (e fomos) capazes de organizar um evento grande com sucesso ao final.

Maria Elisa Santos: Como estávamos apreensivos, cansados, mas com uma vontade enorme de ver tudo lindo para que o nosso evento ocorressem do jeito planejado. Foi um corre, corre, comprando, montando as coisas, ufa! como foi bom. Nas vésperas do evento, evento este que receberíamos vários convidados, acadêmicos de outras universidades, precisávamos organizar tudo de um jeito que eles se sentissem bem em universidade, tudo ocorreu como pensamos, recebemos vários elogios, foi muito gratificante para nós pibidianos, pois este foi nosso primeiro evento atuando como organizadores.