Serviço:
Autoria do texto: equipe PIBID, subprojeto História
Relações públicas e secretariado: Lorranny Barcelos
Revisão Textual: Maria Cristina Evangelista
O
Encontro Nacional das Irmandades de Nossa Senhora do Rosário dos Pretos, que
aconteceu entre os dias 29 de setembro à 08 de outubro, contou com
os bolsistas do subprojeto PIBID/CAPES como comissão organizadora.
Para o melhor desenvolvimento das atividades, nos dividimos nas seguintes comissões: secretaria e financeiro, espaço físico,
avaliação e monitoria, transporte e alojamento e comunicação e
cerimonial.
A
comissão de comunicação e cerimonial ficou responsável pela
divulgação do evento, registro audio-visual de todas as atividades
do evento, convite para os cerimonialistas e construção do texto do
cerimonial. Na parte da comunicação, construindo uma página
do evento,
um evento
no facebook
com
a imagem do banner, cartazes
para
divulgação no whatsapp, publicação
sobre
o evento no blog do PIBID e antes e durante o evento fazer uma
campanha de divulgação por todos os meios de comunicação
propostos.
Foi
realizado pela comissão a construção do folder do evento, com a
imagem, breve apresentação do evento e programação completa. Em
cada atividade colocamos a data e o horário a ser realizado, porém
esquecemos de colocar o local de cada atividade, ponto que não deve ser esquecido nas próximas experiências.
Construímos
a página
do evento
dentro
do site do câmpus cora coralina na aba Eventos,
constituído de uma apresentação do evento, as orientações e o
formulário para a inscrição, os valores de cada modalidade de
participante, a programação detalhada, informações sobre
hospedagem na cidade e o cartaz do evento. Tivemos dificuldade em
ficar editando a página pela demanda de sempre pedir ajuda para os
funcionários responsáveis pelo site. Para facilitar esse trabalho
nas próximas experiências ressalta a demanda do integrante da
comissão de comunicação ter mais independência na edição da
página, possibilitando uma edição imediata, sem intermediários.
Todos
os pontos propostos para a campanha da divulgação foram realizados;
o evento
no facebook,
cartazes
para
divulgação no whatsapp, publicação
sobre
o evento no blog do PIBID, colagem dos cartazes em pontos da cidade e
além desses, o convite a outros câmpus da UEG pelas suas páginas
do Facebook. Porém, avaliamos que foi uma divulgação tardia e
curta, com a demora da construção da imagem do evento e
consequentemente a confecção dos cartazes e folder para a campanha
da divulgação. Nas próximas experiências é de extrema
importância para a melhor divulgação, o material ficar pronto com
mais antecedência. Também avaliamos a importância de fazermos uma
carta convite e enviarmos aos vários câmpus da UEG e fortalecer
esse vínculo entre câmpus, como com o câmpus de Iporá, que foi
feito um movimento que trouxe um ônibus com vários alunos de
História para o evento. Os participantes também apontaram a
importância de mais presença da comunidade no evento.
Todas
as atividades do evento foram fotografadas, com muitas fotos de ótima
resolução. As fotos estão em processo de seleção e organização
de um acervo desse material que será brevemente postado em albuns
destinados a cada atividade na página do facebook do Núcleo de
Estudos Africanos e Afro-diaspóricos.
Em
relação ao cerimonial, o texto foi solicitado para o setor de
comunicação da reitoria da UEG, para quem enviamos todas as
informações do evento e nos respondeu com um texto contendo o
cerimonial de cada atividade. Fizemos poucas alterações buscando um
texto mais afetuoso e adicionando os avisos. Os cerimonialistas foram
convidados, pensando na busca de representatividade de pessoas
negras, ponto que contribui para um dos objetivos do evento que é o
fortalecimento da identidade do povo negro de Goiás. O texto do
cerimonial foi passado para cada cerimonialista e ensaiado antes de
cada atividade. Porém, ainda tivemos problemas com dicção em
algumas falas e ausência de um cerimonialista, ponto para construirmos
estratégias nas próximas experiências.
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